Протокол РЭК
Омской области - документ, в котором
фиксируется ход обсуждения вопросов и принятие решений на заседаниях,
совещаниях, конференциях и т.д. с указанием лиц, участвовавших в их обсуждении,
и принятые по ним решения. Протоколы могут издаваться в полной или краткой
форме, при которой фиксируется только принятое по нему решение.
Протокол имеет следующие обязательные реквизиты:
наименование документа, дату проведения заседания (совещания), номер, список
присутствовавших с указанием фамилий участников и их должностей. В отдельных
случаях к протоколу прилагается список участников заседания с указанием места
их работы и занимаемой должности.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и
основной.
В водной части указываются инициалы, фамилии,
должности председательствующего, секретаря и присутствующих на заседании, а
также, при необходимости, лиц, приглашенных на совещание. Инициалы и фамилии
присутствующих и приглашенных указываются в алфавитном порядке и оформляются по
всей ширине строки. Слово «Присутствовали» печатается от границы левого поля,
подчеркивается, в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются наименования
должностей, справа от наименования должностей инициалы и фамилии
присутствующих. Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
Если присутствующих более 15 человек, то в протоколе указывается их общее
количестве, например:
Присутствовали: 33 человека (список прилагается).
Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня,
содержащей перечень рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их
значимости, с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый
вопрос нумеруется арабской цифрой, печатается от границы левого поля.
Наименование вопроса начинается с предлога «О», «Об»,
Основная часть протокола подразделяется на разделы,
которые располагаются в соответствии с порядком рассмотренных вопросов.
Заголовки разделов, пронумерованные римскими цифрами, подчеркиваются, под
чертой в скобках указываются фамилии участников обсуждения, далее формулируются
решения, принятые по этим вопросам.
Протокол подписывается председательствующим на
заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Особое мнение,
высказанное участниками, записывается в протоколе после соответствующего
решения. Протоколы регистрируются порядковыми номерами в пределах календарного
года. Протоколы оформляют структурные подразделения РЭК Омской области,
ответственные за проведение заседаний.
В отдельных случаях протокол строится по схеме:
СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).