После регистрации поступившего письменного обращения
уполномоченным работником аппарата (работником), но не позднее следующего
рабочего дня поступившее письменное обращение передается мировому судье для
решения вопроса о присвоении ему статуса внепроцессуального и размещении
информации о нем на сайте судебного участка.
В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее
письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой
оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении,
регистрируются в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма № 23-а) или
базе данных ПК «Фантом» путем формирования журнала учета в форме реестра с
последующим обязательным распечатыванием на бумажном носителе в течение
рабочего дня.
Зарегистрированное письменное внепроцессуальное
обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на
бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в
соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня
лицу, ответственному за размещение информации о внепроцессуальных обращениях на
сайте судебного участка, под подпись в журнале (реестре) учета
внепроцессуальных обращений.
Лицо, ответственное за размещение информации о внепроцессуальных
обращениях на сайте судебного участка, осуществляет дальнейшие действия по
заполнению журнала (реестра) учета внепроцессуальных обращений с учетом
требований Порядка размещения в сети «Интернет» информации о внепроцессуальных
обращениях, утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде
Российской Федерации от 11 декабря 2013 года № 241.
Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц),
организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов
государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также
обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном законодательством
Российской Федерации, не подпадающих под понятие «внепроцессуальные обращения»,
осуществляются в порядке, предусмотренном соответствующими разделами
Инструкции.
Внепроцессуальные обращения, а также письменные
документы, представляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о
внепроцессуальном обращении, подшиваются в соответствующие наряды,
предусмотренные номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности
мирового судьи, и сдаются в архив в порядке и сроки, определенные Инструкцией о
порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции
документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом
Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря
2005 года № 157.