Судебные дела (иные материалы) выдаются для
ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и
при предъявлении следующих документов:
- обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными,
лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном
правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными
представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об
административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными
лицами по административным делам, гражданскими истцами, гражданскими
ответчиками по уголовным делам -документа, удостоверяющего личность, согласно
приложению № 3 к Инструкции, а их представителями, защитниками - также
доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;
- адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским,
административным делам и делам об административных правонарушениях, - ордера
соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или)
удостоверения адвоката;
- другими заинтересованными лицами, выступающими по
уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных
правонарушениях, — документов, удостоверяющих личность и полномочия;
- прокурорами - служебного удостоверения;
- иными должностными лицами при наличии законного
основания -мотивированного письменного запроса;
- реабилитированными лицами, а с их согласия или в
случае их смерти -наследниками, близкими родственниками, родственниками,
иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона
Российской Федерации «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа,
удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также документа, подтверждающего
соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
Ознакомление лиц, указанных в пункте 272 Инструкции, с
материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их
письменного заявления (форма № 62), на котором мировой судья, в производстве
которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии -
мировой судья, исполняющий обязанности отсутствующего мирового судьи, делает
соответствующую отметку о поручении работнику аппарата (работнику) ознакомить с
материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления
доверенности к делу приобщается также ее копия.
Ознакомление с делами (иными материалами) должно
проходить в специально оборудованном для этой цели помещении судебного участка
в присутствии уполномоченного работника аппарата (работника) в условиях,
которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также
внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном
листе дела.
После ознакомления с судебным делом (иными
материалами) уполномоченный работник аппарата (работник) в присутствии лица,
которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние
данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении
(форма № 62) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела
уполномоченным работником аппарата (работником) выявлено изъятие, повреждение
материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом
незамедлительно сообщается мировому судье.
По письменным требованиям органов, которым законом
предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового
судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказным почтовым
отправлением либо с курьером.
Уполномоченный работник аппарата (работник) обязан
контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому
судье.
До возвращения дела на судебный участок требование о
его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в
контрольной папке.
В учетно-статистической карточке отмечается, когда,
кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный
участок.
Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве,
производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
Подлинные документы из судебных дел (иных материалов)
и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками
уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства
по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по
делам выдаются уполномоченными работниками аппарата (работниками) на основании
письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия -
на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных
законодательством. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из
судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи,
председательствовавшего по делу, а при его отсутствии - мирового судьи,
исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его
копия, заверенная подписью и гербовой печатью мирового судьи.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на
их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица,
получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа,
удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и
проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою
фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности
необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в
справочном листе дела.
Документы, на основании которых из судебного дела
выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае
направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия
сопроводительного письма с исходящим номером и датой и почтовое уведомление о
вручении.
Письменные доказательства из дела с разрешения
мирового судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - мирового
судьи, исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, могут быть
возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу
(статья 72 ГПК РФ).
Копии судебного акта (приговора, решения, определения,
постановления) мирового судьи по делам выдаются (направляются) в случаях,
предусмотренных законодательством.
Выдаваемые копии судебных актов (приговора, решения,
определения, постановления) удостоверяются подписями мирового судьи,
председательствующего по делу (а при его отсутствии - мирового судьи,
исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи), и уполномоченного
работника аппарата (работника), а также гербовой печатью мирового судьи. При
заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне
последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита «Подпись»)
проставляется штамп «Копия верна» (форма № 67) и гербовая печать мирового
судьи.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных
документов осуществляется уполномоченными работниками аппарата (работниками). В
правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».
В случаях,
когда судебные акты (приговор, решение, определение, постановление) изложены на
нескольких листах, то все листы должны быть пронумерованы, прошиты прочной
нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии
документа, или скреплены скобой с использованием степлера. На оборотной стороне
последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной
надписью (форма № 66) с указанием мирового судьи, которым выдается копия
документа, подпись мирового судьи скрепляется его гербовой печатью. Гербовую
печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги,
заклеивающий концы нити либо место скрепления.
В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового
судьи, на копии судебного акта делается об этом отметка. На выдаваемой копии
судебного акта уполномоченным работником аппарата (работником) также делается
отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную
силу не вступило, указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в
производстве какого суда находится дело.
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются
уполномоченным работником аппарата (работником) в день поступления заявления, а
при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления
заявления.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии
судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте заказными
почтовыми отправлениями.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать
соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело
подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой и
почтовое уведомление о вручении. Также делаются соответствующие отметки в
справочном листе дела.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу,
могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно
затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствовавшего по делу
мирового судьи (в случае его отсутствия - мирового судьи, исполняющего
обязанности отсутствующего мирового судьи) по письменному заявлению (форма №
63), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого
лица нарушены этими судебными актами.